La "Candidature" - Deine Bewerbung für ein DFÖJ
Wir freuen uns sehr, dass du dich für das Deutsch-Französische Ökologische Jahr (DFÖJ) bewerben möchtest!
Ab dem 01.12.24 kannst du dich für den kommenden DFÖJ Zyklus 25/26 bei uns bewerben :)
Es spielt übrigens keine Rolle, ob du aus Rheinland-Pfalz kommst oder nicht. Du kannst dich bewerben, wenn du zum Beginn des DFÖJ (d.h. genau am 1. September des Jahres, in dem du anfangen möchtest) mindestens 17 Jahre und höchstens 25 Jahre alt bist.
L‘ Agenda DFÖJ 2025/26 – die zeitliche Übersicht des Bewerbungsverfahrens
1. Dezember 2024: Start des Bewerbungsverfahrens - Bekanntgabe der Einsatzstellen für das DFÖJ 2025/26
Bis spätestens 31. Januar 2025: Abgabe der schriftlichen Bewerbungen (ACHTUNG: die Bewerbungsfrist mancher Einsatzstellen kann bei sehr hohem Bewerbungsandrang auch verkürzt werden! Wir informieren deshalb auf unserer Startseite ab Dezember fortlaufend über den Bewerbungsstand der Einsatzstellen.)
15. Januar bis 28. Februar 2025: Online-Bewerbungstreffen (Termine werden individuell vereinbart)
bis spätestens 28. Februar 2025: Weiterleitung der Bewerbungen an die französischen Einsatzstellen
nach Weiterleitung der Bewerbungen: Gespräche mit den Einsatzstellen (bitte erreichbar sein!)
spätestens bis Ende März 2025: Zeit für Probearbeiten
bis Mitte April 2025: Zusage der Stelle - oder Teilnahme am Nachrückverfahren, falls möglich (sehr zu empfehlen)
ab Mitte April 2025: Annahme von Bewerbungen im Nachrückverfahren
1. September 2025: Beginn des DFÖJ (Einführungsseminare)
Étape 1: Die schriftliche Bewerbung
Allgemeines
Sieh dir die Liste der DFÖJ-Einsatzstellen und deren Beschreibungen in Ruhe an. Wähle die FÖJ-Einsatzstellen nach verschiedenen Kriterien aus. Bitte lies auch die "Besonderheiten" in den Einsatzstellenbeschreibungen gut durch. Du kannst dich auf maximal zwei Einsatzstellen bewerben!
Eingegangene Bewerbungen werden von uns schnellstmöglich gelesen.
Nach der Lektüre deiner Bewerbung erfolgt eine erste Einschätzung durch unser Team, ob wir uns dich im DFÖJ vorstellen können und ob du zur jeweils ausgewählten Einsatzstelle passen könntest. Anhand deines Bewerbungsschreibens können wir uns darüber ein gutes Bild machen, denn wir kennen alle Einsatzstellen persönlich.
Deine Bewerbung sollte möglichst authentisch und klar sein – es geht uns nicht darum, dass du dich "möglichst gut verkaufst". Alle Bewerbungsunterlagen sollten auf Deutsch und auf Französisch verfasst sein, da sie gegebenenfalls an die Einsatzstellen in Frankreich weitergeleitet werden.Wenn dir jemand beim Verfassen der französischen Schreiben geholfen oder es dir übersetzt hat, gib dies bitte im Schreiben mit an.
In dem Fall, wenn du noch gar kein Französisch sprichst: du kannst deinen deutschen Text mit einem Übersetzungsprogramm übersetzen lassen. Informiere uns in diesem Fall aber DRINGEND darüber, denn dann muss in der direkten Kommunikation mit den französischen Einsatzstellen (beispielsweise in Videokonferenzen) Englisch gesprochen werden - dies ist auf französischer Seite nicht immer gegeben. Erwähne außerdem in diesem Fall bitte, wie du dir grundlegende Französischkenntnisse aneignen möchtest.
Details zu den DFÖJ-Bewerbungsschreiben
Bitte schicke - pro Einsatzstelle - eine E-Mail an info(at)dfoej.de. Du kannst dich auf maximal zwei Einsatzstellen bewerben!
Diese Mail muss folgenden Betreff aufweisen: "Bewerbung - Candidature DFÖJ/VEFA : (Name der Einsatzstelle)"
Außerdem sollte die Mail alle unten folgenden Bewerbungsunterlagen enthalten.
Ganz wichtig ist hier: stelle die Unterlagen bitte in der unten beschriebenen Reihenfolge zusammen und füge jeweils die deutschen Unterlagen in einer PDF Datei und die französischen Unterlagen in einer PDF Datei zusammen. Deine Email sollte also genau zwei PDF Anhänge haben: einen mit den deutschen Unterlagen inklusive Foto und einen zweiten mit den französischen Unterlagen inklusive Foto. Bitte hänge das Foto nicht als gesonderte Datei an die Mail.
Reihenfolge PDF:
- Zuerst: Lebenslauf ohne Foto und ohne Zeugnis-Anlagen, gerne mit Angaben zu Tätigkeiten im Ehrenamt, Sport, Umweltschutz etc. (maximal 2 Seiten)
- Danach: Dein persönliche Brief zum DFÖJ (maximal 2 Seiten)
- Zuletzt: Ein Foto von dir - so, wie du dich gerne siehst. Also kein klassisches Bewerbungsfoto (bitte auch in das PDF integrieren)
Benne die Anhänge wie folgt:
- Benenne die deutsche Datei wie folgt: DeinNachname_DeinVorname_Name der Einsatzstelle_dt
- Benenne die französische Datei wie folgt: DeinNachname_DeinVorname_Name der Einsatzstelle_fr
Präsentiere dich und deine Person im persönlichen Brief mit allem, was dir für das DFÖJ und für deine Tätigkeit in der Einsatzstelle wichtig ist:
- Wer bist du?
- Du und das DFÖJ 2025/26 – erzähle uns ein bisschen darüber.
- Du und die Einsatzstelle – wie stellst du dir das Leben und dein Engagement dort vor, und warum passt ihr gut zusammen?
- Bitte schreibe uns kurz, wie du deine Französischkenntnisse einschätzt (übrigens: wir nehmen auch Sprachanfänger*innen :-) )
- optional: Wenn du eine Pflanze oder ein Tier wärst, was wärst du und warum ;-)?
Bitte sende uns die Mail(s) so früh wie möglich, aber spätestens bis zum 31. Januar 2025.
Étape 2: Online-Bewerbungstreffen
Sobald für einen vorgesehen Freiwilligenplatz einer Einsatzstelle genügend Bewerbungen bei uns eingegangen sind, werden die Bewerber*innen benachrichtigt.
Bewerber*innen, die wir für das weitere Verfahren auswählen, werden zu einer ca. 2-stündigen einsatzstellenbezogenen Online-Konferenz eingeladen. Die Einladung erfolgt so früh wie für uns möglich, aber spätestens 5 Tage vor der Online-Konferenz. Bewerber*innen, die für zwei Stellen geeignet erscheinen, werden ggf. zu zwei Online-Konferenzen eingeladen.
Bewerber*innen, die für das weitere Verfahren vorerst nicht berücksichtigt werden können, fügen wir zu unserer Warteliste hinzu. Sobald Plätze im Kontingent wieder frei werden, benachrichtigen wir sie umgehend.
Alle Online-Konferenzen finden ab Mitte Januar bis spätestens Ende Februar 2025 statt. Die Teilnahme daran ist verpflichtend. Bescheinigungen zur Freistellung (z.B. vom Unterricht) können von uns erstellt werden.
Während einer Online-Konferenz klären wir unsere gegenseitigen Erwartungen, Vorstellungen sowie allgemeine Fragen. Darüber hinaus stehen einige unserer aktuellen und ehemaligen Freiwilligen für einen Austausch und wertvolle Tipps zur Verfügung. All dies ermöglicht uns, einen noch besseren Eindruck von euch zu bekommen.
Im Anschluss an die Online-Konferenz entscheiden wir, welche Bewerbungen an die Einsatzstelle weitergeleitet werden. Sollte dies bei deiner Bewerbung nicht der Fall sein, kann häufig auch noch im Nachrückverfahren ein Platz im DFÖJ gefunden werden.
Bis spätestens 28. Februar 2025 werden alle geeigneten Bewerbungen an die französischen Einsatzstellen weitergeleitet.
Leider ist die Weiterleitung der Bewerbung noch keine Zusage für die Stelle. Pro Einsatzplatz werden in der Regel 3 Bewerbungen weitergeleitet. Die endgültige Entscheidung trifft die Einsatzstelle dann zusammen mit den Bewerber*innen.
Étape 3: Bewerbungsgespräche und Probetage in der Einsatzstelle
Die Einsatzstellen werden von uns gebeten, sich innerhalb von einer Woche nach der Weiterleitung der Bewerbungsunterlagen bei dir zu melden und die weitere Vorgehensweise für deine Bewerbung mit dir zu besprechen. Es kann deshalb sein, dass sie dich auf die Warteliste setzen oder dir absagen, es kann aber auch sein, dass sie großes Interesse an deiner Bewerbung haben. Solltest du 2 Wochen nach der Weiterleitung deiner Bewerbung nichts von den Einsatzstellen gehört haben, nimm bitte mit uns Kontakt auf.
Bei Interesse an deiner Bewerbung führen die Einsatzstellen in der Regel ein ausführliches Telefonat oder eine Videokonferenz mit dir.
Die meisten Einsatzstellen werden dich fragen, ob du bei ihnen „Probetage" durchführen kannst. Probetage dienen dazu, sich kennenzulernen und die gegenseitigen Erwartungen vor Ort zu überprüfen, um herauszufinden, ob eine erfolgreiche Zusammenarbeit für 12 Monate möglich ist.
Die Probetage sind kein Muss, aber ein Angebot, das wir euch aufgrund langjähriger positiver Erfahrungen dringend empfehlen.
Für die Probetage solltest du mit Hin- und Rückfahrt zwischen 4 und 6 Tage einplanen. Bis spätestens Ende März 2025 sollten die Probetage abgeschlossen sein - ansonsten besteht das Risiko, dass der Wunschplatz vorzeitig an andere Bewerber*innen vergeben wird. (Und außerdem schreiben ab dann einige Leute ihr Abi...)
Leider besitzen wir kein Budget, um dir die Fahrtkosten für die Reise nach Frankreich zu erstatten. Solltest du dir eine Reise nach Frankreich nicht leisten können, werden wir versuchen, nach der erfolgten Einladung seitens der Einsatzstelle eine Lösung für dich zu finden, damit du auch tatsächlich fahren kannst. In der Regel erstatten die Einsatzstellen zumindest einen Teil der Reisekosten, sofern diese günstig geplant wurden.
Étape 4: Der Abschluss der Vertragsunterlagen
Sollte deine Bewerbung bei einer Einsatzstelle erfolgreich sein, gib uns bitte Bescheid! Sobald wir auch eine Zusage seitens der Einsatzstelle haben, stellen wir dir eine vorläufige IJFD-Bescheinigung aus und bereiten alle notwendigen Vertragsunterlagen vor.
Für die Freiwilligen in der Kombination IJFD/Service Civique (siehe auch "Status und finanzielle Leistungen im DFÖJ" auf der Startseite) muss mit einer unserer französischen Partnerorganisationen zusätzlich noch ein Vertrag zum Service Civique abgeschlossen werden.
Die entsprechenden Unterlagen senden wir dir zusammen mit umfassenden Infos ("Begrüßungsbrief") ab Ende Mai 2025 zu.
Wichtig ist noch (im Hinblick auf die Auslandskrankenversicherung), dass du bis Ende Mai 2025 einen Gesundheitscheck machst und dir von einer Ärztin bzw. einem Arzt ein formloses Attest geben lässt, dass du die im DFÖJ/IJFD vorgesehenen Tätigkeiten auch tatsächlich durchführen kannst.
Wenn du weitere Fragen hast, lass uns einfach beim Online-Bewerbungstreffen im Januar/Februar 2025 darüber sprechen!
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
